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ご理解・ご協力の程よろしくお願い申し上げます。

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個人情報保護方針

株式会社ホットアルバム炭酸泉タブレットの個人情報保護の取り組みの一環として、「個人情報の保護に関する法律」に基づき公表すべき事項を以下のとおり掲載しますので、ご確認をお願いします。
当社の「プライバシーポリシー」も合わせてご確認ください。
当社プライバシーポリシー

1. 個人情報取扱事業者名および個人情報保護管理者
株式会社ホットアルバム炭酸泉タブレット 個人情報総括責任者
2. 個人情報の利用目的
当社で保有している個人情報の利用目的は次の通りです。

① お客様に関する個人情報

当社の事業活動(Hot Tab関連商品の製造、販売・化粧品および医薬部外品の製造、販売、健康入浴料サ-ビス事業・出版事業・インターネットを利用した各種サービスの提供・経営コンサルティング事業・教育事業および教材の販売 など)において、次の目的のために利用します。

(1) お問い合わせ、キャンペーン、イベント、セミナー等を通じて取得した個人情報
●お問い合わせへの対応
●キャンペーン等の抽選及び当選者への当選品の発送、諸連絡
●セミナー参加者へのプレゼント発送、諸連絡
●セミナー参加者の登録、確認及び当該サービスに関する諸対応
●イベント、展示会、モニター等の案内、及び諸連絡
(2)通販サイト等を通じて取得した個人情報
●購入された商品・サービスの発送及び商品・サービスを提供するために必要な確認やご連絡
●商品販売又はサービス提供に関する代金決済及びその付随業務
●メールマガジン、商品、サービス、イベント等のご案内を含む広告配信・送付
●購買履歴、行動履歴、アンケート回答内容等の分析及び当該分析結果に基づく商品、イベント、おすすめ情報の提案・提供、広告配信、サービスの開発・提供、マーケティングへの活用等
●ご提供いただいた情報、登録内容、利用状況等に合わせた通販サイト等のカスタマイズ・最適化
(3)公式ウェブサイト・SNS公式アカウント等の会員登録、フォロワー設定、電子メール配信サービス登録等を通じて取得した個人情報
●公式ウェブサイト・アプリ・SNS公式アカウント等の会員、フォロワー、電子メール配信サービス登録者等への登録、確認及び当該サービスに関する諸対応
●メールマガジン、商品、サービス、イベント、セミナー等のご案内を含む配信・送付
●購買履歴、行動履歴、閲覧履歴、アンケート回答内容等の分析及び当該分析結果に基づく商品、イベント、おすすめ情報の提案・提供、広告配信、サービスの開発・提供、マーケティングへの活用等
●提供いただいた情報、登録内容、利用状況等に合わせた通販サイト等のカスタマイズ・最適化
(4)事業活動におけるお取引先様(お取引先様になる可能性のある事業者を含みます。以下同じ。)の個人情報
●お取引先様との商談・打ち合わせの実施、および連絡など
●お取り引き先ご担当者様への情報提供、および連絡など
●お取り引き先様から委託された業務の実施

②当社が保有する開示対象個人情報及び利用目的
お問い合わせの際に取得した個人情報(その他の個人情報)
・ 弊社が取り扱うサービスのご案内
・ 弊社のサービス品質向上
当社運営の各種サービスより取得した個人情報
・ 当社運営の各種サービス提供
・ サービスの運営管理
・ お申込みいただいたサービスの利用状況の確認、請求内容管理
・当社運営の各種サイト・サービスの会員登録情報
・ 各種サービスの会員管理
・ 当社運営の各種サービス提供
2. 個人情報の第三者への提供
当社は、次の場合を除き、ご本人様の個人情報を第三者には提供いたしません。
・ご本人様の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人様の同意を取ることが困難であるとき
・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合
・合併その他の理由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3. 個人情報の共同利用
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、当社グループ会社と個人情報を共同で利用する場合があります。この場合、個人情報の安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、委託契約終了時の個人情報の返却等その他の個人情報の取り扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。
共同して利用される個人情報の項目 1. 個人情報の利用目的に掲げる各個人情報等(1)、(2)、(3)、(4)。 
共同して利用する者の範囲 株式会社ホットタブ
利用する者の利用目的 ・商品の発送、商品・サービスおよびこれらのアフターサービス提供のため
・お客様からのお問合せに対応するため
個人情報の管理について責任を有する者 株式会社ホットタブ
東京都新宿区西新宿6-12-1 パークウェスト7F
代表者: 代表取締役 小星重治
4. 個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示(以下、「開示等」といいます。)の請求に関する事項
個人情報の開示等の手続きについて
開示等の求めの申し出先:下記に示す個人情報相談窓口へお申し出ください。
5.社内体制の整備
お客様の個人情報を安全に管理・運営するよう、個人情報への外部からの不正アクセス、紛失、毀損、破壊、改ざん、漏洩、社外への不正な流出等、危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を実施しております。
(従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策等)
また、個人情報の適切な管理に努めると共に、安全管理に関する社内規定を策定し,個人情報保護に関する社員教育の実施を行っております。

また当社は、これらの安全管理措置が適切に講じられていることを担保するために第三者機関による情報セキュリティに関する認証(ISO27001)を取得し、「情報セキュリティ方針」を掲げ、継続的に個人情報保護体制を維持、改善してまいります。

【お問い合わせ窓口】
社名:株式会社ホットアルバム炭酸泉タブレット
住所:192-0082東京都八王子市東町1-10グランデハイツ八王子3F
TEL:0120-816-426(受付時間 平日 10:00~17:00)※土・日・祝祭日・夏季休暇・年末年始休業
お問い合わせURL https://tansan-tablet.com/contact/