プライバシーポリシー | 株式会社ホットアルバム炭酸泉タブレット

プライバシーポリシー

株式会社ホットアルバム炭酸泉タブレット(以下「当社」といいます)は、個人情報保護に関連する法令を遵守し、個人情報を保護することが事業活動の基本であり社会的責務であると考えております。

1. 個人情報の利用目的

当社の事業活動(Hot Tab関連商品の製造、販売・化粧品および医薬部外品の製造、販売、健康入浴料サ-ビス事業・出版事業・インターネットを利用した各種サービスの提供・セミナー等の教育事業など)において、お客様から収集した個人情報は、次の目的のために利用します。

(1) お問い合わせ、キャンペーン、イベント、セミナー等を通じて取得した個人情報
  • お問い合わせへの対応
  • キャンペーン等の抽選及び当選者への当選品の発送、諸連絡
  • セミナー参加者へのプレゼント発送、諸連絡
  • セミナー参加者の登録、確認及び当該サービスに関する諸対応
  • イベント、展示会、モニター等の案内、及び諸連絡
(2)通販サイト等を通じて取得した個人情報
  • 購入された商品・サービスの発送及び商品・サービスを提供するために必要な確認やご連絡
  • 商品販売又はサービス提供に関する代金決済及びその付随業務
  • メールマガジン、商品、サービス、イベント等のご案内を含む広告配信・送付
  • 購買履歴、行動履歴、アンケート回答内容等の分析及び当該分析結果に基づく商品、イベント、おすすめ情報の提案・提供、広告配信、サービスの開発・提供、マーケティングへの活用等
  • ご提供いただいた情報、登録内容、利用状況等に合わせた通販サイト等のカスタマイズ・最適化
(3)公式ウェブサイト・SNS公式アカウント等の会員登録、フォロワー設定、電子メール配信サービス登録等を通じて取得した個人情報
  • 公式ウェブサイト・アプリ・SNS公式アカウント等の会員、フォロワー、電子メール配信サービス登録者等への登録、確認及び当該サービスに関する諸対応
  • メールマガジン、商品、サービス、イベント、セミナー等のご案内を含む配信・送付
  • 購買履歴、行動履歴、閲覧履歴、アンケート回答内容等の分析及び当該分析結果に基づく商品、イベント、おすすめ情報の提案・提供、広告配信、サービスの開発・提供、マーケティングへの活用等
  • 提供いただいた情報、登録内容、利用状況等に合わせた通販サイト等のカスタマイズ・最適化
(4)事業活動におけるお取引先様(お取引先様になる可能性のある事業者を含みます。以下同じ。)の個人情報
  • お取引先様との商談・打ち合わせの実施、および連絡など
  • お取り引き先ご担当者様への情報提供、および連絡など
  • お取り引き先様から委託された業務の実施
(5)採用応募者様の個人情報
採用応募者様に対する採用等の情報提供、採用選考
(6)社員、従業者の個人情報
従業員の雇用契約管理、人事労務管理、各種法令に基づく事務手続き
2. 電話による個人情報録音について
弊社とお客様の電話通話におきまして、コール品質(応対品質)を向上および、対応の適正さの確保の為に通話録音を行う場合があります。
これら録音された電話通話のデータは利用の必要がなくなり次第、速やかに消去いたします。
3. 安全管理措置

お客様の個人情報を安全に管理・運営するよう、個人情報への外部からの不正アクセス、紛失、毀損、破壊、改ざん、漏洩、社外への不正な流出等、危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を実施しております。 (従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策等) また、個人情報の適切な管理に努めると共に、安全管理に関する社内規定を策定し,個人情報保護に関する社員教育の実施を行っております。

また当社は、これらの安全管理措置が適切に講じられていることを担保するために第三者機関による情報セキュリティに関する認証(ISO27001)を取得し、「情報セキュリティ方針」を掲げ、継続的に個人情報保護体制を維持、改善してまいります。

4. 個人情報の第三者への提供
当社は、次の場合を除き、ご本人様の個人情報を第三者には提供いたしません。
  • ご本人様の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人様の同意を取ることが困難であるとき
  • 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合
  • 合併その他の理由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 個人情報の共同利用

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、当社グループ会社と個人情報を共同で利用する場合があります。この場合、個人情報の安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、委託契約終了時の個人情報の返却等その他の個人情報の取り扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。

共同して利用される個人情報の項目 1. 個人情報の利用目的に掲げる各個人情報等(1)、(2)、(3)、(4)。 ※(5)、(6)を除く
共同して利用する者の範囲 株式会社ホットタブ
利用する者の利用目的 ・商品の発送、商品・サービスおよびこれらのアフターサービス提供のため
・お客様からのお問合せに対応するため
個人情報の管理について責任を有する者 株式会社ホットタブ
東京都新宿区西新宿6-12-1 パークウェスト7F
代表者: 代表取締役 小星重治
6. 個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示(以下、「開示等」といいます。)の請求に関する事項
①個人情報の開示等の手続きについて
  • a)開示等の求めの申し出先
    下記③に示す個人情報相談窓口へお申し出ください。
  • b)開示等の求めに関する書類等(方法)
    個人情報相談窓口にお問い合わせください。 当社から「個人情報開示等請求書」をお送りいたしますので、必要事項を記載の上、ご送付ください。
  • c)ご本人確認
    ご本人からの請求であることを確認させていただくために、ご本人であることを確認できる書類が必要となります。
②当社が保有する開示対象個人情報及び利用目的
お問い合わせの際に取得した個人情報(その他の個人情報)
  • 弊社が取り扱うサービスのご案内
  • 弊社のサービス品質向上
採用応募者の個人情報
  • 採用選考に関わる連絡
当社運営の各種サービスより取得した個人情報
  • 当社運営の各種サービス提供
  • サービスの運営管理
  • お申込みいただいたサービスの利用状況の確認、請求内容管理
  • 当社運営の各種サイト・サービスの会員登録情報
  • 各種サービスの会員管理
  • 当社運営の各種サービス提供
社員、従業員の個人情報
  • 雇用管理、各種保険、業務連絡
③個人情報に関する質問・苦情・相談について

当社がお預かりしたご本人様の個人情報の取扱いについてのご質問、開示請求、ご不明な点、ご不満、その他のお問い合わせにつきましては、下記の個人情報お問合せ窓口まで、ご連絡ください。

【お問い合わせ窓口】
社名:株式会社ホットアルバム炭酸泉タブレット 住所:192-0082東京都八王子市東町1-10グランデハイツ八王子3F TEL: 042-649-3480 FAX: 042-649-3482 お問い合わせURL https://tansan-tablet.com/contact/
7. クッキー・IPアドレスの使用について

当社では、クッキー・IPアドレス情報(以下、これらを総称して「クッキー等」といいます。)を使用してお客様個人を追跡したり、特定したりすることはありませんが、サイト全体のパフォーマンス改善、お客様のへのサービス向上や改善のため、クッキー等を使用しております。 クッキーとは当社のウェブサイトを訪問したお客様の端末に保存される小さなファイルであり、お客様が利用するインターネット閲覧ソフト(ブラウザ)がウェブサイト側と情報をやり取りするために用いられます。クッキーを利用することで、ウェブサイト側ではお客様のブラウザを識別することができるようになります。ただし、クッキーにより取得される情報には、お客様個人を特定できる情報は含まれておりません。

また、サイト訪問者がウェブサイトにどのようにアクセスし、どのように利用されているかを把握する目的で、トラフィックと使用状況の統計を測定する上で有用なGoogleアナリティクスの分析ツールを使用します。クッキー等を通じて収集した情報は、当社のウェブサイトの改善に役立て、訪問者が当社のウェブサイトをどのように利用しているかについての総合的な統計データをまとめるために使用します。

お客様は、ご使用のブラウザの設定を変更することにより、クッキーの使用を拒否することができます。ただし、クッキーの使用を拒否すると、当社のウェブサイトの一部の機能が利用できなくなる場合がございますので、あらかじめご了承ください。

クッキー等の利用目的について
  • お客さま向けにカスタマイズされた広告の表示
  • マーケティング活動への反映による当社サービスの品質向上
  • 統計的なアクセス情報の調査・分析によるサイト改善
Googleアナリティクス
Google Analytics™はクッキー等を使用して、お客様の当社サイトへの訪問履歴を収集、記録、分析しますが、それらの情報には特定の個人を識別する情報は一切含まれておりません。これらの情報はGoogle社によって、同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。規約等に関する詳細は、下記よりご確認ください。 ※ Google Analytics™はGoogle Inc.の登録商標です。
8.プライバシーポリシーの変更
当社は、個人情報保護の取り組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更等に対応するため、株式会社ホットアルバム炭酸泉タブレット 個人情報保護方針、「個人情報保護法」に基づく公表事項、開示などの手続き、などについて、予告なく変更する場合があります。
9. 個人情報取扱事業者名および個人情報保護管理者
株式会社ホットアルバム炭酸泉タブレット
代表取締役 小星重治

制定:2011年12月15日
改定:2019年10月25日
改定:2022年11月24日